Sichere E-Mails. Ein gutes Gefühl.
Ob Lohnabrechnung, Vertrag oder persönliche Nachricht: Mit IncaMail der Schweizerischen Post teilst du Vertrauliches verschlüsselt. Und mit novoSYS hast du jemanden an deiner Seite, der dich dabei begleitet.
Für deinen Arbeitsalltag. Für die Menschen dahinter.
Einfach integriertIn deinen digitalen Arbeitsalltag
Vertraulich übermitteltFür sensible Daten und Dokumente
Persönlich begleitetVon deinem Partner novoSYS
SCHÖN, WENN ES EINFACH GEHT
Lohnabrechnungen, Verträge oder Personendaten gehören nur in die richtigen Hände.
IncaMail ist der Dienst der Schweizerischen Post für verschlüsselte E-Mails. Du nutzt deine bestehende E-Mail-Adresse und schützt sensible Inhalte bei der Übermittlung. Je nach Versandart erhältst du zusätzlich einen dokumentierten Nachweis.
Das passt in den Arbeitsalltag: direkt im E-Mail-Programm, automatisiert aus deiner Unternehmenssoftware oder über den Browser. Druck, Kuvertierung und Postweg können entfallen.
IncaMail bei der Schweizerischen PostDREI WEGE. EIN SICHERER VERSAND.
Einzelne Nachrichten oder wiederkehrende Dokumente: Entscheidend ist, wo du heute arbeitest.
Vertrauliche Nachrichten direkt aus der gewohnten E-Mail-Anwendung senden. IncaMail wird in deine bestehende Mail-Infrastruktur eingebunden.
Passt für: Teams, die im Tagesgeschäft sensible Dokumente austauschen.
Produktdetails & HerstellerpreiseDokumente dort verschicken, wo sie entstehen. Schnittstellen verbinden IncaMail mit deiner Fachanwendung, etwa für den regelmässigen Lohnversand.
Passt für: Unternehmen und Verwaltungen mit grösseren Versandmengen.
Produktdetails & HerstellerpreiseÜber den Browser verschlüsselte E-Mails senden und empfangen – mit deiner persönlichen E-Mail-Adresse und einem IncaMail-Konto.
Passt für: Einzelpersonen und den gelegentlichen Versand.
Produktdetails & HerstellerpreiseWelche Lösung passt zu deiner IT? Wir schauen sie gemeinsam an.
VOM SENDEN BIS ZUM LESEN
So läuft der Empfang über das Webinterface ab. Bei integrierten Geschäftskunden kann er direkt im Mail-Client erfolgen.
Nachricht schreiben, Dokumente anhängen und die passende Versandart wählen: Vertraulich, Persönlich oder Eingeschrieben.
IncaMail verschlüsselt die Nachricht. Die empfangende Person erhält eine von der Post elektronisch signierte E-Mail.
Über «Lesen» öffnet sie den Inhalt. Die Anmeldung erfolgt je nach Versandart und Konto mit IncaMail-Passwort oder Schlüssellink.
VERTRAUEN MIT SUBSTANZ
IncaMail unterstützt den datenschutzkonformen Austausch sensibler Informationen. Die richtige Einbindung und der passende Versandprozess gehören dazu.
Mehr zu Sicherheit & DatenschutzNachrichten und Anhänge werden gegen unbefugten Zugriff geschützt.
Der Dienst ist laut Anbieter auf die Anforderungen von DSG und DSGVO ausgelegt. Deine internen Datenschutzpflichten bleiben Teil des Gesamtprozesses.
IncaMail ist vom EJPD als sichere Zustellplattform anerkannt. Für Behördenverfahren gelten besondere Voraussetzungen.
DEN PASSENDEN SCHUTZ WÄHLEN
Für den verschlüsselten Austausch im Alltag. Eine Übermittlungsbestätigung kann optional angefordert werden.
Zum Lesen benötigt die empfangende Person ein IncaMail-Konto mit verifizierter E-Mail-Adresse. Falls nötig, wird sie zur Registrierung geführt.
Versand und Empfangsstatus werden mit digital signierten Quittungen dokumentiert. Die empfangende Person nimmt die Nachricht an oder verweigert sie.
ELEKTRONISCHES EINSCHREIBEN
Nach der Abgabe folgt eine signierte Quittung. Eine weitere hält fest, ob die Nachricht abgeholt, verweigert oder nicht rechtzeitig angenommen wurde.
Voraussetzung für den Versand: ein registriertes Konto mit verifizierter E-Mail-Adresse sowie Premium oder ein Geschäftskundenvertrag.
Die Rechtswirkung hängt vom Verfahren und den gesetzlichen Voraussetzungen ab. Laut IncaMail muss die empfangende Stelle für die Rechtsgültigkeit im Rahmen der Bundesanerkennung im eGOV-Teilnehmerverzeichnis eingetragen sein. Prüfe vor einer fristgebundenen Eingabe auch die Anforderungen der zuständigen Behörde, etwa an die Signatur der Dokumente. Eine verschlüsselte Nachricht allein erfüllt nicht automatisch alle Formvorgaben.
Danach verfällt die nicht angenommene Nachricht. Samstage, Sonntage und Feiertage zählen mit.
AUS DEINEM ARBEITSALLTAG
Überall dort, wo Informationen persönlich, vertraulich oder besonders wichtig sind.
WENIGER VERSANDARBEIT. MEHR ZEIT FÜR MENSCHEN.
Lohnabrechnungen und Lohnausweise enthalten persönliche Angaben. Mit IncaMail lassen sich diese Dokumente aus der HR-Software verschlüsselt versenden.
Ein wiederkehrender Prozess wird digital: weniger Drucken und Kuvertieren, weniger manuelle Versandarbeit.
LohnabrechnungenHR-DokumenteVERTRAULICHKEIT FÜR DEINE ZUSAMMENARBEIT.
Verträge, Abrechnungen und vertrauliche Geschäftsunterlagen sicher mit Kunden oder Geschäftspartnern teilen – direkt aus der E-Mail-Anwendung oder der Fachsoftware.
Wenn ein dokumentierter Empfangsstatus benötigt wird, kommt die Versandart Eingeschrieben infrage.
VertragsunterlagenAbrechnungenDIGITALE KOMMUNIKATION MIT NACHWEIS.
Steuerbescheide, Registerauszüge oder Verfügungen lassen sich verschlüsselt übermitteln. Für bestimmte Verfahren kann die anerkannte Zustellplattform eingesetzt werden.
Versandart, Empfängereintrag und die jeweiligen Verfahrensvorgaben müssen zusammenpassen.
BescheideRegisterauszügePERSONENDATEN BRAUCHEN BESONDEREN SCHUTZ.
Organisationen im Versicherungs-, Finanz- oder Gesundheitsumfeld tauschen sensible Unterlagen aus. IncaMail bietet dafür einen verschlüsselten Übermittlungsweg.
Welche Dokumente und Abläufe sich eignen, klären wir anhand deiner fachlichen und technischen Anforderungen.
KundendokumentePersonendatenKOSTEN VERSTÄNDLICH EINORDNEN
Die passende Variante hängt von Versandmenge, Anzahl Nutzenden und Integration ab.
Webinterface Basic bietet bis zu zehn vertrauliche oder persönliche Nachrichten pro Monat kostenlos. Premium ergänzt unter anderem den eingeschriebenen Versand.
Basic & Premium vergleichenE-Mail-Client: Wahl zwischen transaktionsbasierter Abrechnung und Festpreis pro Benutzer. Generische Adressen und Gruppenpostfächer benötigen gemäss Anbieter das Transaktionsmodell.
Modelle für E-Mail-ClientsBusiness-Software: Transaktionsmodell oder ein Festpreismodell auf Basis der Mitarbeitendenzahl. Dazu können Setup- und Supportgebühren kommen.
Modelle für Business-SoftwareWir klären Produktkosten, Einrichtung und Begleitung für deinen konkreten Bedarf. Die verlinkten Herstellerpreise sind keine verbindliche novoSYS-Offerte.
Bedarf besprechen
DEIN PARTNER VOR ORT
Wir hören zu, erklären verständlich und finden mit dir den passenden Einstieg. Als IncaMail-Partner schauen wir dabei auf das, was für deine IT und deinen Arbeitsalltag sinnvoll ist.
Dein persönlicher Ansprechpartner: novoSYS in Sursee.
Gemeinsam den Anfang machenWas versendest du, wie häufig und aus welchen Anwendungen? Damit beginnt die Auswahl.
Wir besprechen die geeignete Variante und die Voraussetzungen in deiner bestehenden IT.
Einrichtung, Abläufe und Unterstützung stimmen wir gemeinsam auf deinen Bedarf ab.
GUT ZU WISSEN
Noch etwas offen? Wir helfen dir, die passende Lösung für deinen Alltag zu finden.
novoSYS kontaktierenJa. IncaMail kann mit deiner bestehenden E-Mail-Adresse genutzt werden. Für Unternehmen wird die passende Einbindung in die Mail-Infrastruktur eingerichtet; beim Webinterface nutzt du deine persönliche Adresse.
Produktvarianten bei IncaMailDer Empfang und die erste verschlüsselte Antwort sind kostenlos. Ob eine Registrierung nötig ist, hängt von der Versandart ab. Persönliche Nachrichten erfordern ein registriertes Konto mit verifizierter E-Mail-Adresse.
Informationen zum EmpfangJa, IncaMail lässt sich in entsprechende Mail-Umgebungen einbinden. Welche Einrichtung zu deiner Outlook-Version und Microsoft-365-Umgebung passt, prüfen wir im Rahmen der Beratung.
Integration laut HerstellerMit der Funktion Large File Transfer können in der Mail-Client-Lösung Dateien bis zu 1 GB geschützt bereitgestellt werden. Es handelt sich um eine eigene Übertragungsfunktion und nicht um das normale Anhangslimit deines Mailservers.
Large File Transfer im Factsheet (PDF)Nein. Dafür muss ausdrücklich die Versandart Eingeschrieben gewählt werden. Sie erzeugt die signierten Quittungen. Für die Verwendung in Behördenverfahren gelten zusätzliche Voraussetzungen.
Die Versandarten im VergleichNein. Laut Anbieter werden Nachrichteninhalte und Anhänge nicht dauerhaft auf der Plattform gespeichert. Plane deshalb die Aufbewahrung deiner Dokumente und Quittungen in deinen eigenen Systemen.
Hinweise zur SpeicherungIncaMail bietet ein verschlüsseltes Kontaktformular. Damit können externe Personen geschützte Nachrichten senden, ohne sich dafür zu registrieren. Verfügbarkeit und Umfang richten sich nach dem gewählten Produkt; pro Formular wird eine eigene E-Mail-Adresse benötigt.
Verschlüsseltes Kontaktformular bei IncaMailnovoSYS ist dein Ansprechpartner für die Auswahl und die geplante Einbindung. Sende uns eine kurze Beschreibung deiner Mail-Umgebung, der gewünschten Anwendung und deiner ungefähren Versandmenge.
Zusätzlich: offizielle IncaMail-OnlinehilfeDEIN INCAMAIL-PARTNER IN SURSEE
Du hast eine Frage oder möchtest mit IncaMail starten? Schreib uns oder ruf an. Gemeinsam finden wir heraus, was zu dir und deinem Unternehmen passt.
Schreib uns einfachDie Menschenbilder sind KI-generierte Symbolbilder und zeigen keine Mitarbeitenden oder Kunden von novoSYS.